客户服务格局正在以惊人的速度变化。随着自动化和数字渠道解决日常查询,现场客服越来越多地承担着复杂、充满情感的客户互动任务。这一转变暴露了座席所拥有的技能与提供卓越服务所需的技能之间日益扩大的差距。这是一个威胁客户满意度、忠诚度和运营效率的差距。
座席可以依赖脚本和基本故障排除的日子已经一去不复返了。今天的客户期望快速、个性化的解决方案,当这些期望没有得到满足时,他们并不羞于表达不满。这些更高的期望,再加上更具挑战性的询问,要求座席掌握高级问题解决、数字素养和同理心沟通。
忽视座席技能差距的组织面临着更高的流失率、净推荐值(NPS)下降以及未解决问题升级时成本上升的风险。信息很明确:技能提升和再技能训练不再是可选的;这是商业上的当务之急。
投资于座席开发会产生可衡量的收益。高技能的客服能够更快地解决问题,提高首次联系解决率,并提供更令人满意的客户体验。他们也更投入,不太可能离开,从而减少了代价高昂的人员流失。
拥有强大技能提升计划的公司报告称,客户满意度指标提高了20%,这些组织的运营效率和员工士气也有所提高,从而形成了卓越服务的良性循环。
以下是弥合技能差距的五种策略:
1、评估当前技能。使用客户互动和座席反馈的数据,从全面审计开始,找出差距。
2、培训。超越通用模块。关注座席面临的现实挑战,例如处理难相处的客户或掌握新技术。
3、利用技术。使用现代学习平台进行个性化、按需培训。微学习和游戏化使座席保持参与。
4、培养成长文化。认可并奖励技能发展。为职业发展提供明确的途径,并鼓励认证。
5、测量影响。跟踪客户满意度和座席参与度等指标,以完善计划并确保价值。
客户服务负责人必须支持提高技能的举措,确保高管的认可,并将培训与业务目标相结合。提升技能应该是一项持续的承诺,而不是一次性的项目。领导者必须营造一个持续学习、重视反馈、授权座席成长的环境。
随着客户服务的不断发展,座席技能危机仍将是一个紧迫的问题。投资于员工的组织将最有能力提供卓越的体验,提高忠诚度,并加强底线。
对于客户服务领导者来说,行动呼吁是明确的:将提高技能作为你战略的基石。这些回报,包括更快乐的客户、更敬业的座席和有弹性的组织,都非常值得投资。
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