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 前不久智齿电销中心正式发布,它在功能、体验、售卖灵活度上都有了诸多升级与优化。点击电销人新福音!智齿科技电销中心正式上线!查看内容。同时,我们也收到了一些朋友们的关注与反馈,期望能进一步解锁电销中心的更多玩法。

首先,需要澄清一个“误区”——电销中心似乎只适用于电话销售。
纵观客户的生命旅程,其中多个节点都需要品牌方主动出击,以达成转化或增加粘性的目的。主要涉及到线索筛选、意向跟进、调研回访、沉寂激活等典型场景,那么,本次我们就来聊聊四大场景中的普适化问题和解决方案,希望能对大家的呼叫业务提供一定的参考。
场景1:线索筛选
对于一些客单价中等的行业来说,前端获取到海量线索后会由电销团队迅速跟进。目的是为了抢在客户遗忘前刺激和强化需求,同时剔除掉低质量线索,提升后续成单概率。
而线索筛选的核心痛点是跟进不及时,这导致了意向流失,转化率无法提升。
对此我们调研发现,为保证数据安全,企业的客户信息不会脱离CRM,外呼时一线坐席需要在CRM与电销系统之间频繁切换和腾挪信息,这造成了极大的时间损耗。
为了补足这一缺点,智齿电销中心设计了开放的API接口和易嵌入的呼叫条组件,支持企业对接到CRM或其他业务管理系统当中。两者对接后,一线坐席能够在CRM中直接调取客户号码实现一键外呼,同时支持保持、咨询、转接、人工邀评等通话辅助功能。当会话结束后,座席还能在CRM中补充跟进结果和标签,让线索管理在一套体系与标签中运行,达成管理闭环。

 

场景2:意向跟进

 

对于一些客单价较高的行业,确保销售跟进的每条线索都是有效的,是提升转化率的重点。所以大部分的企业会选择由运营或市场团队线上先筛选一轮,把符合要求的线索给销售电话跟进,帮助销售压缩联络时间。
随着私域盛行,第一轮筛选开始往线上培育倾斜,电销跟进则放在第二轮,促转的聚光灯开始照在网电销结合上。

通常模式为:品牌方总部负责全国范围内的私域搭建及运营,群内定期发送商品上新与促销活动等SOP内容,唤起客户意向后,再根据客户所在城市分配给对应的线下门店二次跟进。

但问题来了,私域运营基于企业微信开展,如果通过企业微信直接外呼,不仅无法监控会话,而且还需要逐一手动分配线索,效率极低。
只有把电销中心与私域运营平台打通,网电销一体化之间的那道隔膜才能消除。
两者对接后,一线店员能在企微领取外呼任务并一键外呼,同时能全面看到客户信息与跟进记录,如果有移动办公需求,还能支持登陆智齿和企微App实现移动端操作,让办公更灵活。除此以外,管理者还能调用呼叫中心的一系列管理能力,如录音、任务智能分配等,使总部能更好的掌握一线门店任务执行情况,让网销与电销实现无缝融合。

 

场景3:调研回访

 

对于已成交的客户,售后服务越好复购的概率则越大,为保证售后质量,企业通常会进行调研回访。
这一场景中同样也存在卡点:手动录入会话总结效率低,同时缺乏监管机制。最大程度提效的同时确保信息正确,是企业核心要关注的。
对此,企业可以选择智齿电销中心进行任务分配与智能辅助。首先,管理者可以根据业务线来创建不同外呼组,根据客户标签和业务线的不同,个性化分配任务,例如优先分配接待过的客户,让任务管理更高效,服务承接更流畅。
其次对问题和答案进行分类,通过电销中心任务模板功能,将服务小结设定为选项,一线座席点击操作即可,加快单通电话服务进程,提升服务人效。
最后为了确保收集到的信息尽可能属实,品牌方应用电销中心的质检能力,基于通话质检、关键词质检、敏感词质检等方式,有效管控外呼过程,降低个人主观因素影响,帮助管理者监管回访真实性。
场景4:沉寂激活
在获客成本逐年攀升的情况下,沉寂线索已经成为提升转化率的突破口。而沉寂线索也有一个特点,那就是量非常大,多的可能达到上百万或千万级,如果仅用人工外呼,对电销团队将是非常大的挑战。且沉寂线索质量度未知,很容易造成接通率不佳。
与此同时,在任务执行时也需要考虑到数据安全的问题,线索要根据所属地区进行分配,否则会造成跟进混乱,数据泄露等安全隐患。
智齿电销中心在设计之初也进行了全盘考虑,基于人机结合可以帮助企业“游刃有余”的达成任务。
首先要对客户进行分层:
1拆分维度打标签,如沉寂时间、线索来源,购买频率、消费金额等

2组合标签定义标准:沉寂时间越短、线索来自于自有渠道、购买频率较高且消费金额较大的客户,将其判定为优质线索,相反则线索质量越差。
对于优质线索建议优先通过人工用电销中心外呼,而较低质量的线索交给外呼机器人外呼,抓大放小,保证效率的同时不浪费高质量线索。
其次在数据安全方面,智齿电销中心支持数据隔离设置。设定后,各个区域组只能看到组内成员的数据,一线员工只能看到自己及相关人的数据,同时利用号码加密功能避免客户数据外泄,实现数据与组织架构同步。

 

而在接通率保障方面。企业还能通过号码分配原则,外呼前自动抓取合适的外显号,避免因“不信任”来电号码造成的拒接。在此基础上智齿能提供全球优质线路资源,专业运营团队定期排查,让任务运营更稳定。

 

 

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