对于很多分散式的公司规模来说，具备电话会议设备是必须的，这样通过多方的电话会议设备，就可以方便沟通了。
以电话会议设备为媒介的会议形式将会变得比以上的描述更为容易和便宜，这种方式改变了企业原有传统沟通方式。
虚拟化的环境使得我们可以将语音和数据等内容进行整合，从而创建一个便宜的基于互联网的语音通话，如今我们可以通过我们的台式电脑进行音频、网络以及视频会议了。
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