电话会议设备由很多部分组成，主要由电话通信系统、电话会议服务、会议管理模块、会议操作员管理模块、数据库等组成。
在电话会议设备系统中企业可以根据自身实际情况，在系统配置上进行灵活选择，规模可大可小，并可平滑升级。
电话会议设备系统需要与企业的PBX连接，如果没有企业内部程控交换机则可以将中继线直接接在会议系统主机上，中继线可以是普通模拟中继，也可以是E1接口。
电话会议设备系统主机的同一网段上可以配置多个客户端系统，通过客户端系统用户可以观察和监视会议系统的使用情况，并且可以建立常用用户的用户资料，也可以对常用用户进行分组，方便进行会议组织。 相关阅读：电话录音系统
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